Tu primera sesión tiene un objetivo: crear un proyecto con un tablero que pueda contener trabajo real. Sigue los pasos en orden; cada uno desbloquea la siguiente parte de la aplicación.
1. Inicia sesión y verifica la cuenta
Taskavel puede usar el flujo de inicio de sesión sin contraseña, además de los ajustes de seguridad de cuenta. Sigue el enlace de inicio de sesión o el flujo normal de autenticación proporcionado por la aplicación y completa la verificación de correo cuando se te solicite. Las páginas de proyectos, los ajustes y el trabajo diario requieren acceso autenticado y verificado, por lo que no debes tratar un mensaje de verificación como algo opcional.
Si llegaste mediante una invitación, abre el enlace de invitación firmado mientras has iniciado sesión con la cuenta que debe unirse al proyecto. A las personas nuevas se les puede pedir que completen primero la configuración de cuenta. La invitación se asociará entonces a esa cuenta y las llevará al proyecto al que fueron invitadas.
2. Completa el asistente de incorporación
El asistente de primera ejecución recopila la información de perfil que Taskavel necesita antes de abrir el espacio de trabajo completo. Añade el nombre con el que tus compañeros deben reconocerte y completa los campos de perfil obligatorios. La aplicación usa esa identidad en asignaciones, actividad de tareas, comentarios y standups.
Después de la incorporación, abre Account Settings → General y configura tu zona horaria. Las fechas límite, recordatorios de tareas, standups diarios y entradas manuales de tiempo se interpretan con la zona horaria de la cuenta. Corregirla más tarde no aclara retroactivamente un plazo ambiguo para el equipo, así que acordad la zona horaria antes de planificar trabajo.
3. Crea el primer proyecto necesario
Usa el área de proyectos o el selector de proyectos y elige Create project. Un proyecto no es solo una etiqueta: es el límite de acceso de tableros, tareas, miembros, hitos, notas, actividad e integraciones de proyecto. Empieza con un conjunto de trabajo enfocado, como una entrega a cliente, una versión de producto o una iniciativa interna.
Ponle un nombre descriptivo y créalo. La persona que crea el proyecto es su propietario. Más adelante, los propietarios pueden cambiar los ajustes, eliminar el proyecto y controlar el acceso de IA a nivel de proyecto. Puedes crear proyectos adicionales cuando el trabajo necesite miembros diferentes o un flujo de trabajo distinto.
4. Configura el primer tablero y sus columnas
Abre el tablero del proyecto. Un tablero muestra las tareas del proyecto en vistas Kanban y de lista. El primer tablero tiene columnas; úsalas como etapas por las que se mueve el trabajo. Un flujo inicial sencillo es To do, In progress, Review y Done.
Los propietarios y administradores pueden añadir, renombrar, reordenar y eliminar columnas. Las columnas también pueden marcarse como planificación, progreso, pruebas o finalización. Mantén el primer flujo pequeño: un equipo obtiene más al mover tareas con consistencia por cuatro etapas claras que al crear una columna para cada excepción. Añade otro tablero solo cuando el proyecto tenga un flujo de trabajo realmente separado.
5. Crea la primera tarea
Desde el tablero, crea una tarea en la primera columna. Escribe un nombre que describa una entrega o decisión, no una categoría vaga. Añade una descripción cuando el responsable necesite contexto. Después incorpora solo la información de planificación que ya se conoce:
- Asigna uno o más miembros del proyecto cuando la responsabilidad esté clara.
- Define una fecha límite solo cuando el equipo haya acordado qué significa.
- Selecciona prioridad y etiquetas si ayudarán a filtrar más adelante.
- Vincula la tarea a un hito si contribuye a un plazo definido.
- Añade una lista de verificación para pasos ligeros o subtareas cuando un paso necesite su propia tarea y fecha.
Mueve la tarea a la siguiente columna cuando cambie su estado. Completarla es más estricto que moverla: deben resolverse subtareas, elementos de lista y dependencias bloqueantes incompletos antes de que Taskavel la marque como completada.
6. Invita a un colaborador cuando el proyecto esté listo
Abre los ajustes de equipo o miembros del proyecto. Un propietario o administrador puede invitar una dirección de correo como admin, member o guest. Elige el rol mínimo adecuado: los miembros pueden crear y actualizar trabajo del proyecto; los invitados pueden ver contenido pero no cambiarlo. Propietarios y administradores gestionan estructura y miembros. La asignación de miembros activos se aplica al invitar miembros, mientras que las invitaciones de invitados se gestionan por separado.
El destinatario recibe un enlace de invitación firmado. La lista de invitaciones permite a un propietario o administrador reenviar o cancelar una invitación sin aceptar. No compartas una URL genérica del proyecto como sustituto de una invitación: la membresía es lo que concede acceso.
7. Elige el siguiente flujo, no todas las funciones
Cuando la primera tarea ya esté avanzando, elige la guía que corresponda a la necesidad de hoy:
- Tableros y columnas para dar forma al flujo de proyecto.
- Detalles de tareas para dependencias, recordatorios, listas de verificación y adjuntos.
- Colaboración para roles, comentarios y observación de tareas.
- Registro de tiempo o Standups diarios para rutinas personales de trabajo.
- Integraciones, IA y créditos y Taskavel MCP solo después de establecer el flujo básico del proyecto.
Evita eliminar o destruir datos permanentemente durante la configuración. Archivar una tarea la mantiene recuperable; la destrucción permanente es una acción separada e irreversible.