Invita personas por proyecto
Abre los ajustes de equipo o miembros e invita una dirección de correo con rol admin, member o guest. Las invitaciones son enlaces firmados. Propietarios y administradores pueden reenviar o cancelar invitaciones pendientes y actualizar roles.
Elige roles deliberadamente
Propietarios y administradores gestionan estructura y miembros. Los miembros crean y actualizan trabajo, incluidas tareas, trabajo relacionado con tableros, notas, hitos y comentarios. Los invitados ven contenido, pero no pueden cambiarlo. No se puede eliminar al propietario.
Conversa donde vive el trabajo
Usa comentarios de tarea para decisiones y actualizaciones. Las respuestas identifican el comentario concreto. Observa una tarea cuando necesites novedades sin cambiar asignados; observar está disponible para todos los roles, incluidos invitados.
Revisa la actividad del proyecto
Usa la actividad del proyecto para entender cambios recientes de tareas y colaboración. Mantén decisiones duraderas en una tarea o nota, no solo en el historial de notificaciones.
Secuencia práctica de colaboración
Invita a las personas solo al proyecto que necesitan. Elige invitado para lectura, miembro para trabajo activo y administrador cuando deba gestionar estructura o personas. Propietarios y administradores pueden cambiar un rol, reenviar o cancelar una invitación antes de aceptarla.
Usa comentarios cuando la actualización pertenezca a una tarea y respuestas cuando se refiera a un comentario existente. Observar resulta útil para interesados que necesitan novedades sin asignación, pero no concede permisos de escritura. Usa notas de proyecto para material aplicable al proyecto y no a una tarea concreta.
Relacionado: Proyectos, Notas y compartición e Invitaciones y permisos.