Divide el trabajo en subtareas y listas de verificación
Usa subtareas cuando una parte del trabajo necesita su propia identidad de tarea y una fecha límite opcional. Usa listas de verificación para elementos ligeros dentro de una tarea. Ambas afectan la finalización: los elementos relacionados sin completar impiden completar la tarea principal.
Registra dependencias
Relaciona tareas como blocks o blocked by para mostrar la secuencia. Estas relaciones son recíprocas, de modo que permanecen visibles desde ambas tareas. Elimina o cambia una dependencia cuando cambie la secuencia de trabajo.
Añade recordatorios
Configura un recordatorio usando una fecha o fecha y hora, con una nota opcional. Al planificarlo, usa la convención de zona horaria del proyecto establecida en los ajustes de cuenta.
Adjunta archivos de apoyo
Añade adjuntos a la tarea cuando pertenezcan al trabajo. Los adjuntos siguen la asignación de almacenamiento del proyecto. Los medios en línea de descripciones, comentarios y notas se entregan mediante URL firmadas.
Elige el control adecuado
Usa una subtarea cuando el trabajo necesite identidad, responsable o fecha propios. Usa un elemento de lista para un paso de verificación ligero. Usa una dependencia cuando la finalización deba esperar otra tarea; no te bases solo en un comentario para una regla de secuenciación estricta.
Propietarios, administradores y miembros pueden cambiar detalles de tareas activas. Los invitados pueden observar una tarea, pero no editarla ni cargar archivos. Si falla una carga, comprueba el rol activo y la asignación de almacenamiento del propietario. Elimina un recordatorio o dependencia obsoletos de la tarea en lugar de esperar que la finalización los ignore.
Relacionado: Tareas, Registro de tiempo y Adjuntos.