Elegir una nota personal o del proyecto
Utiliza Mis notas para las notas que te pertenecen. Utiliza la página de notas de un proyecto cuando el material deba estar disponible para sus miembros. El acceso a las notas sigue la política del proyecto: los miembros activos pueden crear y editar, mientras que los miembros del proyecto pueden verlas.
Conservar el historial y recuperar trabajo
Las notas permiten actualizaciones y selección de versiones. Archivar una nota es distinto de eliminarla permanentemente, y las notas archivadas pueden restaurarse mediante el flujo de trabajo de notas.
Compartir únicamente mediante el acceso admitido
Mantén el contenido del proyecto dentro del proyecto cuando requiera pertenencia. Los archivos insertados en las notas utilizan URL de contenido multimedia firmadas. No trates una URL copiada como un mecanismo permanente de publicación pública; el acceso y el almacenamiento siguen los controles de contenido multimedia y uso compartido de la aplicación.
Trabajar con las notas de forma deliberada
Abre Mis notas para el material de trabajo privado y la página de notas de un proyecto para el material compartido. Crea o actualiza notas del proyecto solo cuando tengas un rol activo; los miembros del proyecto pueden verlas. Utiliza el flujo de versiones de una nota cuando necesites consultar una revisión anterior en lugar de sobrescribir una decisión sin revisarla.
Archiva una nota cuando ya no esté activa, pero pueda resultar útil más adelante. Restaurar y destruir permanentemente son acciones separadas, igual que ocurre con las tareas. Antes de eliminar, confirma si la información pertenece a una nota del proyecto, a la descripción de una tarea o a un comentario; mantener cada elemento en su contexto previsto facilita encontrarlo después.
Relacionado: Colaboración, Archivos adjuntos y Seguridad y datos.