Taskavel registra el movimiento de una tarea por un tablero para que puedas ver dónde espera el trabajo, cuánto tarda la entrega y si se reabre trabajo completado. Las métricas de tarea explican el historial de una tarea; las de tablero agregan los mismos datos de movimiento para mostrar el rendimiento del flujo completo.
Las métricas no son lo mismo que el registro de tiempo. Un temporizador registra cuánto tiempo trabaja activamente una persona en una tarea. Las métricas de flujo miden cuánto tiempo la tarea permanece en etapas del flujo, incluso cuando nadie tiene un temporizador activo.
Configura tipos de flujo antes de leer métricas
Cada columna debe tener uno de cuatro tipos de flujo:
- Planning — trabajo que se está definiendo, estimando o preparando.
- Progressing — implementación o ejecución activa.
- Testing — revisión, verificación o aprobación.
- Finish — trabajo completado.
Los propietarios y administradores del proyecto configuran estos tipos en Workflow Structure del tablero. Varias columnas pueden compartir tipo; por ejemplo, “Ideas” y “Ready” pueden ser columnas de planificación.
Taskavel registra el tiempo de la columna real y también lo agrupa por tipo de flujo. Sin tipos de columna, la aplicación no puede generar un desglose útil y muestra un mensaje de métricas vacías. Las métricas resultan útiles después de mover tareas entre columnas configuradas; trabajo antiguo sin transiciones registradas no puede ofrecer un historial completo.
Abre métricas de una tarea
En el tablero, abre Task Metrics desde el control de métricas de la tarjeta o fila. El panel identifica tarea, etapa de flujo actual y asignados antes de mostrar medidas.
El resumen contiene:
- Total lifecycle time — duración acumulada al mover la tarea por columnas.
- Reopened — veces que la tarea volvió a trabajo activo tras llegar a una etapa final.
- Last moved — transición de columna registrada más reciente.
- Due date — fecha final planificada y si la tarea terminó, o sigue en curso, tarde.
Si una tarea completada se reabre, el estado de fecha límite vuelve a calcularse frente a la tarea activa. Una tarea sin fecha final planificada no tiene comparación de puntualidad o retraso.
Lee tiempo por columna y por flujo
La pestaña Time by column muestra cuánto tiempo permaneció la tarea en cada columna. Responde preguntas como “¿Cuánto estuvo en Planning?” o “¿Esperó más en Review que en Development?”.
La pestaña Time by flow combina las columnas con el mismo tipo. Úsala cuando el tablero tenga varias columnas de planificación, progreso o pruebas y necesites un total por etapa amplia.
La columna actual sigue acumulando tiempo hasta que la tarea vuelva a moverse. Por eso las métricas son una vista viva: al abrir más tarde una tarea activa puede aparecer una duración mayor sin una transición nueva.
No interpretes una duración larga como trabajo activo. Puede incluir noches, fines de semana, dependencias, espera de comentarios o pausas deliberadas. Compárala con comentarios, dependencias, actividad y tiempo registrado antes de decidir por qué la tarea permaneció allí.
Define límites de etapa y detecta trabajo detenido
Los ajustes del tablero pueden definir un tiempo máximo inactivo para los tipos Planning, Progressing, Testing y Finish. Task Metrics compara el tiempo transcurrido de la etapa con ese límite e indica si está dentro o por encima del umbral.
Usa un límite como señal operativa, no como puntuación de rendimiento. Superarlo significa que la tarea necesita atención o contexto; no demuestra que un asignado trabajó lentamente. Si no puedes editar el tablero, pide al propietario o administrador que configure flujo y límites.
Revisa rendimiento a nivel de tablero
Abre Metrics en la barra del tablero para ver medidas agregadas:
- Average cycle time — duración media de entrega registrada, excluyendo Planning del cálculo de ciclo.
- Reopen rate — tareas reabiertas como porcentaje de las que llegaron a una columna Finish.
- Top bottleneck — columna con la mayor duración media registrada.
- Slowest average — duración media de esa columna.
- Flow breakdown — duración media agrupada por Planning, Progressing y Testing.
- Columns breakdown — duración media de cada columna con nombre que no sea Finish.
Usa la vista de tablero para detectar patrones y abre Task Metrics individuales para investigar tareas representativas. Un cuello de botella invita a preguntar: puede indicar capacidad de revisión limitada, información faltante, aprobación externa, tareas demasiado grandes o una etapa demasiado amplia.
Exporta métricas de tarea
En el panel Task Metrics, usa Export to para descargar el informe actual como PDF o CSV. La exportación incluye resumen, estado de fecha límite, tiempo por columna, tiempo por tipo de flujo y límites configurados cuando existan.
Exportar no congela mediciones futuras. Si la tarea se mueve otra vez, una exportación posterior puede tener totales distintos. Conserva la fecha de exportación con cualquier informe compartido.
Conoce los límites de medición
Las métricas dependen de transiciones registradas del tablero. Mover una tarea dentro del mismo proyecto registra su cambio de flujo; moverla a otro proyecto cambia el contexto y no crea una métrica normal de transición en el mismo tablero. Las tareas personales sin tablero no tienen columnas, por lo que no se aplican métricas de columna ni tablero.
Renombrar una columna no cambia el significado de su tipo de flujo, pero cambiar el tipo modifica cómo se agrupa la etapa en informes futuros. Mantén una estructura suficientemente estable para que las comparaciones en el tiempo sean comprensibles.
Usa métricas de flujo para mejorar el sistema de trabajo, no para clasificar personas. Revisa suficientes tareas para distinguir un cuello de botella recurrente de un retraso puntual legítimo.
Relacionado: Tableros y columnas, Detalles de tareas y Registro de tiempo.