Votre première session a un objectif : créer un projet avec un tableau capable de contenir du travail réel. Créez un espace de travail de projet ciblé, puis suivez les étapes ci-dessous dans l’ordre ; chacune ouvre la partie suivante de l’application.
1. Se connecter et vérifier le compte
Taskavel peut utiliser son parcours de connexion sans mot de passe ainsi que les réglages de sécurité du compte. Suivez le lien de connexion ou le parcours d’authentification habituel fourni par l’application, puis terminez la vérification de l’e-mail lorsque l’application la demande. Les pages de projet, les réglages et le travail quotidien nécessitent un accès authentifié et vérifié ; ne considérez donc pas un message de vérification comme « facultatif ».
Si une invitation vous a conduit ici, ouvrez le lien d’invitation signé en étant connecté au compte qui doit rejoindre le projet. Les nouvelles personnes peuvent devoir terminer la configuration du compte. L’invitation est alors associée à ce compte et les dirige vers le projet auquel elles ont été invitées.
2. Terminer l’assistant d’onboarding
L’assistant de première utilisation recueille les informations de profil dont Taskavel a besoin avant d’ouvrir l’espace de travail complet. Ajoutez le nom que les coéquipiers doivent reconnaître et complétez les champs de profil requis. L’application utilise cette identité dans les affectations, l’activité des tâches, les commentaires et les standups.
Ouvrez Account Settings → General après l’onboarding et définissez votre fuseau horaire. Les échéances, rappels de tâches, standups quotidiens et saisies manuelles de temps sont interprétés dans le fuseau du compte. Le corriger plus tard ne rend pas rétroactivement une échéance floue claire pour l’équipe ; convenez donc du fuseau attendu avant de planifier le travail.
3. Créer le premier projet requis
Utilisez l’espace projets ou le sélecteur de projet et choisissez Create project. Un projet n’est pas qu’une étiquette : c’est la frontière d’accès pour les tableaux, tâches, membres, jalons, notes, activité et intégrations de projet. Commencez par un ensemble de travail ciblé, comme une livraison client, une sortie produit ou une initiative interne.
Donnez au projet un nom descriptif et créez-le. Le propriétaire est la personne qui crée le projet. Les propriétaires peuvent ensuite modifier les réglages du projet, supprimer le projet et contrôler l’accès IA au niveau projet. Vous pourrez créer d’autres projets lorsque le travail nécessitera des membres ou un flux différents.
4. Configurer le premier tableau et ses colonnes
Ouvrez le tableau du projet. Un tableau présente les tâches du projet dans des vues Kanban et liste. Le premier tableau comporte des colonnes ; utilisez-les comme les étapes par lesquelles le travail avance. Un flux initial simple est To do, In progress, Review et Done.
Les propriétaires et administrateurs peuvent ajouter, renommer, réorganiser et supprimer des colonnes. Les colonnes peuvent aussi être marquées comme planification, progression, test ou finalisation. Gardez le premier flux réduit : une équipe gagne davantage à déplacer systématiquement les tâches dans quatre étapes claires qu’à créer une colonne pour chaque exception. Ajoutez un autre tableau seulement lorsque le projet a un flux de travail réellement distinct.
5. Créer la première tâche
Depuis le tableau, créez une tâche dans la première colonne. Écrivez un nom décrivant un livrable ou une décision, non une catégorie vague. Ajoutez une description lorsque la personne responsable a besoin de contexte. Ajoutez ensuite seulement les informations de planification connues à ce stade :
- Affectez un ou plusieurs membres du projet lorsque la responsabilité est claire.
- Définissez une échéance seulement lorsque l’équipe s’est accordée sur sa signification.
- Sélectionnez une priorité et des étiquettes si elles aideront l’équipe à filtrer plus tard.
- Attachez la tâche à un jalon si elle contribue à une échéance définie.
- Ajoutez une liste de contrôle pour des étapes légères, ou des sous-tâches lorsqu’une étape a besoin de sa propre tâche et de sa propre date.
Déplacez la tâche vers la colonne suivante lorsque son état change. La terminer est plus strict que la déplacer : les sous-tâches inachevées, éléments de liste de contrôle et dépendances bloquantes doivent être résolus avant que Taskavel la marque comme terminée.
6. Inviter un collaborateur lorsque le projet est prêt
Ouvrez les réglages d’équipe ou de membres du projet. Un propriétaire ou administrateur peut inviter une adresse e-mail comme admin, member ou guest. Choisissez le rôle minimal adapté au travail : les membres peuvent créer et mettre à jour le travail du projet ; les invités peuvent voir le contenu du projet mais ne peuvent pas le modifier. Les propriétaires et administrateurs gèrent la structure et les membres du projet. L’allocation de membres actifs est appliquée à l’invitation des membres, tandis que les invitations invité sont traitées séparément.
Le destinataire reçoit un lien d’invitation signé. La liste des invitations permet au propriétaire ou administrateur de renvoyer ou d’annuler une invitation non acceptée. Ne partagez pas une URL de projet générique comme substitut à une invitation ; c’est l’appartenance qui accorde l’accès.
7. Choisir le prochain flux, pas chaque fonctionnalité
Après le déplacement de la première tâche, choisissez le guide adapté au besoin du jour :
- Tableaux et colonnes pour façonner le flux du projet.
- Détails des tâches pour les dépendances, rappels, listes de contrôle et pièces jointes.
- Collaboration pour les rôles, commentaires et observation des tâches.
- Suivi du temps ou Standups quotidiens pour les routines de travail personnelles.
- Intégrations, IA et crédits et Taskavel MCP seulement une fois le flux fondamental du projet établi.
Évitez de supprimer ou détruire définitivement des données pendant la configuration. Archiver une tâche la maintient récupérable ; la destruction définitive est une action distincte et irréversible.