Inviter des personnes par projet
Ouvrez les réglages d’équipe ou de membres du projet et invitez une adresse e-mail avec le rôle admin, member ou guest. Les invitations sont des liens signés. Les propriétaires et administrateurs peuvent renvoyer ou annuler les invitations en attente et mettre à jour les rôles des membres.
Choisir les rôles délibérément
Les propriétaires et administrateurs gèrent la structure et les membres du projet. Les membres créent et mettent à jour le travail du projet, y compris les tâches, le travail lié aux tableaux, les notes, jalons et commentaires. Les invités peuvent voir le contenu du projet mais ne peuvent pas le modifier. Le propriétaire ne peut pas être retiré du projet.
Discuter du travail là où il se trouve
Utilisez les commentaires de tâche pour les décisions et mises à jour. Les réponses identifient le commentaire précis auquel elles répondent. Observez une tâche lorsque vous avez besoin de mises à jour sans changer ses responsables ; l’observation est disponible pour tous les rôles, y compris les invités.
Examiner l’activité du projet
Utilisez la page d’activité du projet pour comprendre les changements récents liés aux tâches et à la collaboration. Conservez les décisions durables dans une tâche ou une note plutôt que de dépendre de l’historique des notifications.
Une séquence de collaboration pratique
Commencez par inviter les personnes au seul projet dont elles ont besoin, et non à tous les projets. Choisissez guest pour l’accès en lecture seule, member pour le travail actif et admin lorsque la personne doit gérer les membres ou la structure. Un propriétaire ou administrateur peut modifier un rôle plus tard, renvoyer une invitation ou l’annuler avant son acceptation. Le propriétaire du projet ne peut pas être retiré.
Utilisez les commentaires de tâche lorsque la mise à jour concerne une tâche précise, et les réponses lorsqu’elle se rapporte à un commentaire existant. L’observation est utile aux parties prenantes qui ont besoin de mises à jour sans affectation ; elle n’accorde pas le droit d’écrire. Utilisez les notes de projet pour le contenu qui concerne un projet sans appartenir à une seule tâche.
À consulter aussi : Projets, Notes et partage et Invitations et permissions.