Utiliser des tableaux pour des flux distincts
Chaque projet peut contenir plusieurs tableaux. Ouvrez un tableau pour voir ses tâches en vue Kanban ou liste. Créez d’autres tableaux lorsqu’un projet comporte des flux parallèles, plutôt que de forcer chaque tâche à passer par le même ensemble de colonnes.
Configurer les colonnes
Ajoutez, renommez, réorganisez et supprimez les colonnes depuis les contrôles du tableau. Les colonnes ont aussi des types de flux : planification, progression, test et finalisation. Déplacez les cartes de tâche entre les colonnes pour refléter leur étape actuelle.
Garder les changements intentionnels
Les propriétaires et administrateurs peuvent gérer les tableaux et colonnes. Les membres actifs peuvent travailler sur les tâches. Avant de supprimer une colonne, déplacez ou résolvez le travail qu’elle contient ; modifier la structure affecte toutes les personnes qui utilisent ce tableau.
Travailler à grande échelle
Le tableau prend en charge les actions groupées sur les tâches. Les propriétaires et administrateurs peuvent aussi déplacer plusieurs tâches lorsqu’ils gèrent un flux partagé. Utilisez les filtres et la vue liste pour trouver un ensemble de tâches avant d’agir.
Prérequis et cas particuliers
Ouvrez le projet avant de choisir un tableau. Les propriétaires et administrateurs créent, renomment, mettent à jour ou suppriment tableaux et colonnes ; les membres actifs travaillent sur les tâches une fois la structure créée. Les invités peuvent voir le contenu du projet mais ne peuvent pas le remodeler. Avant de supprimer une colonne, examinez et déplacez ses tâches : retirer une étape de flux ne remplace pas la résolution de son travail.
Gardez des colonnes pour les étapes durables, non pour chaque exception. Utilisez l’échéance, priorité, dépendance, jalon ou liste de contrôle d’une tâche pour la planification propre à celle-ci. Ajoutez un autre tableau seulement lorsque le projet a un flux distinct qui rendrait un seul tableau difficile à lire.
À consulter aussi : Tâches, Métriques des tâches et tableaux et Trouver du travail.