Commencer avec My Tasks
Ouvrez My Tasks pour la vue consolidée des tâches. Ses filtres et son tableau permettent de réduire le travail selon les données attachées aux tâches, telles que projet, état, dates, responsable, étiquettes, priorité et contexte du tableau.
Enregistrer le travail souvent utilisé
Utilisez les favoris pour les projets et tâches auxquels vous revenez fréquemment. Les favoris sont des raccourcis personnels ; ils ne modifient ni les membres du projet ni les permissions de tâche.
Utiliser archive et activité comme outils distincts
Archived Tasks sert au travail retiré des tableaux actifs qui peut devoir être restauré ou détruit plus tard. Project Activity sert à comprendre ce qui a changé. Utilisez l’archive pour récupérer une tâche et le flux d’activité pour examiner l’historique autour d’elle.
Partir de la question à laquelle vous devez répondre
Utilisez My Tasks lorsque vous avez besoin de votre travail actuel, avec ses filtres et son tableau. Utilisez un tableau lorsque vous avez besoin de l’état du flux du projet. Utilisez les favoris lorsque vous savez que vous reviendrez à une tâche ou un projet ; les favoris sont des raccourcis personnels et ne modifient ni accès ni affectation. Utilisez Project Activity lorsque la question est « qu’est-ce qui a changé ? », non « sur quoi dois-je travailler ? ».
Si une tâche semble avoir disparu, vérifiez le projet actuel, les filtres et l’archive avant de conclure qu’elle a été supprimée. Restaurez-la depuis l’archive lorsque c’est approprié ; la destruction définitive est une action ultérieure et explicite.
À consulter aussi : Tâches, Tâches archivées et Projet manquant.