Découper le travail avec sous-tâches et listes de contrôle
Utilisez des sous-tâches lorsqu’une partie du travail a besoin de sa propre identité de tâche et éventuellement d’une échéance. Utilisez des listes de contrôle pour des éléments légers dans une seule tâche. Les deux affectent l’achèvement de la tâche : des éléments liés inachevés empêchent la tâche parente d’être terminée.
Enregistrer les dépendances
Liez les tâches comme blocks ou blocked by pour montrer l’enchaînement. Ces liens sont réciproques, la relation reste donc visible depuis les deux tâches. Supprimez ou modifiez une dépendance lorsque la séquence de travail change.
Ajouter des rappels
Définissez un rappel pour une tâche avec une date ou une date et une heure, éventuellement accompagné d’une note. Utilisez la convention de fuseau horaire du projet établie dans les réglages de compte lors de la planification des rappels.
Joindre des fichiers de soutien
Ajoutez les pièces jointes à la tâche lorsqu’elles appartiennent au travail. Les pièces jointes suivent l’allocation de stockage du projet. Les médias en ligne utilisés dans les descriptions de tâches, commentaires et notes sont servis par des URL média signées.
Choisir le bon contrôle
Utilisez une sous-tâche lorsque le travail a besoin de sa propre identité, responsable ou échéance optionnelle. Utilisez un élément de liste de contrôle pour une étape de vérification légère. Utilisez une dépendance lorsque l’achèvement doit attendre une autre tâche ; ne vous fiez pas seulement à un commentaire pour une règle d’enchaînement stricte.
Les propriétaires, administrateurs et membres peuvent modifier les détails de tâches actives. Les invités peuvent observer une tâche mais ne peuvent ni la modifier ni téléverser de fichiers. Si un téléversement échoue, vérifiez à la fois le rôle actif et l’allocation de stockage du propriétaire du projet. Retirez un rappel ou une dépendance obsolète de la tâche au lieu d’attendre que l’achèvement l’ignore.
À consulter aussi : Tâches, Suivi du temps et Pièces jointes.