Choisir une note personnelle ou de projet
Utilisez My Notes pour les notes qui vous appartiennent. Utilisez la page de notes d’un projet lorsque le contenu doit être disponible à ses membres. L’accès aux notes de projet suit la politique du projet : les membres actifs peuvent créer et modifier, tandis que les membres du projet peuvent consulter.
Préserver l’historique et récupérer le travail
Les notes prennent en charge les mises à jour et la sélection de versions. Archiver une note est distinct de sa suppression définitive, et les notes archivées peuvent être restaurées par le flux de notes.
Partager uniquement avec les accès pris en charge
Conservez le contenu de projet dans le projet lorsqu’il exige une appartenance. Les fichiers en ligne utilisés dans les notes emploient des URL média signées. Ne considérez pas une URL copiée comme un mécanisme permanent de publication publique ; l’accès et le stockage suivent les contrôles média et de partage de l’application.
Travailler avec les notes délibérément
Ouvrez My Notes pour le matériel de travail privé et la page de notes d’un projet pour le matériel partagé. Créez ou mettez à jour les notes de projet seulement lorsque vous avez un rôle actif dans le projet ; les membres peuvent les consulter. Utilisez le flux de versions lorsque vous devez examiner une révision antérieure plutôt que d’écraser aveuglément une décision.
Archivez une note lorsqu’elle n’est plus active mais peut être utile plus tard. La restauration et la destruction définitive sont des actions distinctes, comme pour les tâches. Avant de supprimer, confirmez si l’information appartient à une note de projet, une description de tâche ou un commentaire de tâche ; garder chacun dans son contexte prévu facilite sa recherche ultérieure.
À consulter aussi : Collaboration, Pièces jointes et Sécurité et données.