O objetivo da sua primeira sessão é criar um projeto com um quadro capaz de receber trabalho real. Siga os passos abaixo pela ordem indicada; cada passo desbloqueia a parte seguinte da aplicação.
1. Inicie sessão e verifique a conta
O Taskavel pode utilizar o seu fluxo de início de sessão sem palavra-passe, bem como as definições de segurança da conta. Siga a ligação de início de sessão ou o fluxo normal de autenticação disponibilizado pela aplicação e conclua a verificação do endereço de email quando esta for solicitada. As páginas de projetos, as definições e o trabalho diário exigem acesso autenticado e verificado, por isso não ignore uma mensagem de verificação como se fosse «opcional».
Se chegou através de um convite, abra a ligação de convite assinada enquanto tem sessão iniciada na conta que deve aderir ao projeto. Poderá ser pedido aos novos utilizadores que concluam primeiro a configuração da conta. O convite é depois associado a essa conta e encaminha-os para o projeto para o qual foram convidados.
2. Conclua o assistente de integração
O assistente da primeira utilização recolhe as informações de perfil de que o Taskavel necessita antes de abrir o espaço de trabalho completo. Adicione o nome pelo qual os seus colegas o devem reconhecer e preencha os campos de perfil obrigatórios. A aplicação utiliza essa identidade nas atribuições, atividade das tarefas, comentários e reuniões diárias.
Após a integração, abra Configurações da conta → Geral e defina o seu fuso horário. As datas-limite, os lembretes das tarefas, as reuniões diárias e os registos manuais de tempo são interpretados de acordo com o fuso horário da conta. Corrigi-lo mais tarde não torna retroativamente claro para a equipa um prazo ambíguo, por isso acordem o fuso horário esperado antes de agendar trabalho.
3. Crie o primeiro projeto necessário
Utilize a área de projetos ou o seletor de projetos e escolha Criar projeto. Um projeto não é apenas uma etiqueta: é o limite de acesso para quadros, tarefas, membros, marcos, notas, atividade e integrações do projeto. Comece com um conjunto de trabalho bem definido, como a entrega a um cliente, o lançamento de um produto ou uma iniciativa interna.
Dê um nome descritivo ao projeto e crie-o. O proprietário é a pessoa que cria o projeto. Mais tarde, os proprietários podem alterar as definições do projeto, eliminar o projeto e controlar o acesso à IA ao nível do projeto. Poderá criar projetos adicionais quando o trabalho exigir membros diferentes ou outro fluxo de trabalho.
4. Configure o primeiro quadro e as colunas
Abra o quadro do projeto. Um quadro apresenta as tarefas do projeto nas vistas Kanban e de lista. O primeiro quadro tem colunas; utilize-as como as etapas pelas quais o trabalho passa. Um fluxo inicial simples pode ser Por fazer, Em curso, Revisão e Concluído.
Os proprietários e administradores podem adicionar, mudar o nome, reordenar e remover colunas. As colunas também podem ser marcadas como planeamento, em curso, teste ou conclusão. Mantenha o primeiro fluxo de trabalho pequeno: uma equipa beneficia mais de mover tarefas de forma consistente por quatro etapas claras do que de criar uma coluna para cada exceção. Adicione outro quadro apenas quando o projeto tiver um fluxo de trabalho verdadeiramente distinto.
5. Crie a primeira tarefa
A partir do quadro, crie uma tarefa na primeira coluna. Escreva um nome que descreva um resultado ou uma decisão, e não uma categoria vaga. Adicione uma descrição quando a pessoa responsável precisar de contexto. Em seguida, inclua apenas as informações de planeamento já conhecidas:
- Atribua um ou mais membros do projeto quando a responsabilidade estiver definida.
- Defina uma data-limite apenas quando a equipa tiver acordado o seu significado.
- Selecione uma prioridade e etiquetas se ajudarem a equipa a filtrar mais tarde.
- Associe a tarefa a um marco se contribuir para um prazo definido.
- Adicione uma lista de verificação para passos simples ou subtarefas quando um passo precisar da sua própria tarefa e data.
Mova a tarefa para a coluna seguinte quando o seu estado mudar. Concluí-la é mais exigente do que movê-la: as subtarefas, os itens da lista de verificação e as dependências bloqueadoras incompletas têm de ser resolvidos antes de o Taskavel a marcar como concluída.
6. Convide um colaborador quando o projeto estiver pronto
Abra as definições da equipa ou dos membros do projeto. Um proprietário ou administrador pode convidar um endereço de email como administrador, membro ou convidado. Escolha a função mais limitada que seja adequada ao trabalho: os membros podem criar e atualizar o trabalho do projeto; os convidados podem ver o conteúdo, mas não o podem alterar. Os proprietários e administradores gerem a estrutura e os membros do projeto. O limite de membros ativos é aplicado ao convidar membros, enquanto os convites de convidados são tratados separadamente.
O destinatário recebe uma ligação de convite assinada. A lista de convites permite que um proprietário ou administrador reenvie ou cancele um convite ainda não aceite. Não partilhe um URL genérico do projeto em substituição de um convite; é a associação ao projeto que concede acesso.
7. Escolha o próximo fluxo de trabalho, não todas as funcionalidades
Depois de a primeira tarefa estar em andamento, escolha o guia que corresponde à necessidade atual:
- Quadros e colunas para definir o fluxo de trabalho do projeto.
- Detalhes da tarefa para dependências, lembretes, listas de verificação e anexos.
- Colaboração para funções, comentários e acompanhamento de tarefas.
- Registo de tempo ou Reuniões diárias para rotinas de trabalho pessoais.
- Integrações, IA e créditos e MCP do Taskavel apenas depois de o fluxo principal do projeto estar estabelecido.
Evite eliminar ou destruir permanentemente dados durante a configuração. Arquivar uma tarefa mantém-na recuperável; a destruição permanente é uma ação separada e irreversível.