Convide pessoas por projeto
Abra as definições da equipa ou dos membros do projeto e convide um endereço de email com a função de administrador, membro ou convidado. Os convites são ligações assinadas. Os proprietários e administradores podem reenviar ou cancelar convites pendentes e atualizar as funções dos membros.
Escolha as funções de forma deliberada
Os proprietários e administradores gerem a estrutura e os membros do projeto. Os membros criam e atualizam o trabalho do projeto, incluindo tarefas, trabalho relacionado com quadros, notas, marcos e comentários. Os convidados podem ver o conteúdo, mas não podem fazer alterações. O proprietário não pode ser removido do projeto.
Discuta o trabalho no respetivo contexto
Utilize os comentários das tarefas para decisões e atualizações. As respostas identificam o comentário específico a que respondem. Siga uma tarefa quando precisar de atualizações sem alterar os responsáveis; o acompanhamento está disponível para todas as funções do projeto, incluindo convidados.
Consulte a atividade do projeto
Utilize a página de atividade do projeto para compreender alterações recentes nas tarefas e na colaboração. Guarde decisões duradouras numa tarefa ou nota em vez de depender do histórico de notificações.
Uma sequência prática de colaboração
Comece por convidar as pessoas apenas para o projeto de que precisam, não para todos os projetos. Escolha convidado para acesso de visualização, membro para trabalho ativo e administrador quando a pessoa tiver de gerir membros ou a estrutura. Um proprietário ou administrador pode alterar uma função mais tarde, reenviar um convite ou cancelá-lo antes da aceitação. O proprietário do projeto não pode ser removido.
Utilize comentários quando a atualização pertencer a uma tarefa específica e respostas quando se referir a um comentário existente. O acompanhamento é útil para intervenientes que precisam de atualizações sem serem responsáveis; não concede permissão de escrita. Utilize notas do projeto para conteúdos aplicáveis ao projeto que não pertençam a uma única tarefa.
Relacionado: Projetos, Notas e partilha e Convites e permissões.