Divida o trabalho em subtarefas e listas de verificação
Utilize subtarefas quando uma parte do trabalho precisar da sua própria identidade de tarefa e de uma data-limite opcional. Utilize listas de verificação para itens simples dentro de uma única tarefa. Ambas afetam a conclusão: itens relacionados incompletos impedem que a tarefa principal seja concluída.
Registe dependências
Associe tarefas como bloqueia ou bloqueada por para mostrar a sequência. Estas ligações são recíprocas, por isso a relação permanece visível em ambas as tarefas. Remova ou altere uma dependência quando a sequência do trabalho mudar.
Adicione lembretes
Defina um lembrete para uma tarefa com uma data ou uma data e hora e, opcionalmente, uma nota. Ao planear lembretes, utilize a convenção de fuso horário do projeto estabelecida nas definições da conta.
Anexe ficheiros de apoio
Adicione anexos à tarefa quando pertencerem ao trabalho. Os anexos estão sujeitos ao limite de armazenamento do projeto. Os conteúdos multimédia incorporados em descrições de tarefas, comentários e notas são disponibilizados através de URLs de multimédia assinados.
Escolha o controlo adequado
Utilize uma subtarefa quando o trabalho precisar da sua própria identidade, responsável ou data-limite opcional. Utilize um item da lista de verificação para um passo de validação simples. Utilize uma dependência quando a conclusão tiver de aguardar outra tarefa; não confie apenas num comentário para impor uma regra rígida de sequência.
Os proprietários, administradores e membros podem alterar os detalhes das tarefas ativas. Os convidados podem acompanhar uma tarefa, mas não podem editá-la nem carregar ficheiros. Se um carregamento falhar, verifique tanto a função ativa como o limite de armazenamento do plano do proprietário do projeto. Remova da tarefa um lembrete ou uma dependência desatualizados em vez de esperar que a conclusão os ignore.
Relacionado: Tarefas, Registo de tempo e Anexos.