Escolha uma nota pessoal ou de projeto
Utilize Minhas notas para notas que lhe pertencem. Utilize a página de notas de um projeto quando o material tiver de estar disponível para os respetivos membros. O acesso às notas segue a política do projeto: os membros ativos podem criar e editar, enquanto os membros do projeto podem visualizar.
Preserve o histórico e recupere trabalho
As notas permitem atualizações e seleção de versões. Arquivar uma nota é diferente de a eliminar permanentemente e as notas arquivadas podem ser restauradas através do fluxo de notas.
Partilhe apenas através dos acessos suportados
Mantenha o conteúdo do projeto dentro do projeto quando este exigir associação. Os ficheiros incorporados nas notas utilizam URLs de multimédia assinados. Não trate um URL copiado como um mecanismo permanente de publicação pública; o acesso e o armazenamento obedecem aos controlos de multimédia e partilha da aplicação.
Trabalhe com notas de forma deliberada
Abra Minhas notas para material de trabalho privado e a página de notas de um projeto para material partilhado. Crie ou atualize notas do projeto apenas quando tiver uma função ativa; os membros do projeto podem visualizá-las. Utilize o fluxo de versões quando precisar de consultar uma revisão anterior em vez de substituir uma decisão sem a verificar.
Arquive uma nota quando já não estiver ativa, mas ainda possa ser útil. A restauração e a destruição permanente são ações separadas, tal como acontece com as tarefas. Antes de eliminar, confirme se a informação pertence a uma nota de projeto, à descrição de uma tarefa ou a um comentário; manter cada conteúdo no contexto adequado facilita a sua localização posterior.
Relacionado: Colaboração, Anexos e Segurança e dados.