Utilize quadros para fluxos distintos
Cada projeto pode conter vários quadros. Abra um quadro para ver as tarefas numa vista Kanban ou de lista. Crie quadros adicionais quando um projeto tiver fluxos paralelos, em vez de obrigar todas as tarefas a passar pelo mesmo conjunto de colunas.
Configure as colunas
Adicione, mude o nome, reordene e remova colunas através dos controlos do quadro. As colunas também têm tipos de fluxo: planeamento, em curso, teste e conclusão. Mova os cartões de tarefas entre colunas para refletir a etapa atual.
Faça alterações intencionais
Os proprietários e administradores podem gerir quadros e colunas. Os membros ativos podem trabalhar com tarefas. Antes de remover uma coluna, mova ou resolva o trabalho que contém; alterar a estrutura afeta todas as pessoas que utilizam esse quadro.
Trabalhe em escala
O quadro suporta ações em massa sobre tarefas. Os proprietários e administradores também podem mover tarefas em massa ao gerir um fluxo partilhado. Utilize os filtros e a vista de lista quando precisar de encontrar um conjunto de tarefas antes de agir.
Pré-requisitos e casos especiais
Abra o projeto antes de escolher um quadro. Os proprietários e administradores criam, mudam o nome, atualizam ou removem quadros e colunas; os membros ativos trabalham com as tarefas depois de a estrutura existir. Os convidados podem ver o conteúdo, mas não podem alterar a sua organização. Antes de eliminar uma coluna, reveja e mova as respetivas tarefas — remover uma etapa do fluxo não substitui a resolução do trabalho.
Reserve as colunas para etapas duradouras, não para cada exceção. Utilize a data-limite, prioridade, dependência, marco ou lista de verificação de uma tarefa para o planeamento específico. Adicione outro quadro apenas quando o projeto tiver um fluxo separado que, de outro modo, tornaria um único quadro difícil de ler.
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