Crie uma tarefa no respetivo projeto
Crie uma tarefa a partir de um quadro ou fluxo de tarefas e dê-lhe um nome e uma descrição claros. Selecione o quadro e a coluna a que pertence. Adicione responsáveis apenas entre as pessoas que pertencem ao mesmo projeto.
Adicione detalhes de planeamento
Utilize uma data-limite, prioridade, etiquetas, marco e descrição com formatação para tornar o trabalho compreensível sem um documento separado. Uma tarefa pode ter vários responsáveis. Mova-a entre colunas à medida que o seu estado muda.
Conclua o trabalho sem ocultar bloqueios
Antes de concluir uma tarefa, o Taskavel valida as subtarefas, os itens da lista de verificação e as dependências bloqueadoras que ainda estejam incompletos. Resolva ou atualize primeiro essas relações e conclua depois a tarefa.
Arquive antes de eliminar permanentemente
Arquivar remove uma tarefa dos quadros ativos, mas preserva-a para recuperação. A área de tarefas arquivadas permite restaurar e dispõe de uma ação separada de destruição permanente. Considere a destruição permanente irreversível; foi deliberadamente separada do arquivo.
Antes de atribuir ou concluir
A tarefa tem de estar num projeto e num quadro a que o responsável possa aceder. Os proprietários, administradores e membros podem criar e atualizar tarefas ativas do projeto; os convidados não podem. Se uma pessoa não puder ser selecionada, verifique a associação ao projeto e o estado do convite em vez de tentar atribuir trabalho entre projetos.
Siga uma sequência de trabalho simples: crie a tarefa na coluna de planeamento, adicione os detalhes conhecidos, atribua-a e mova-a à medida que o estado mudar. Utilize comentários para decisões, dependências para bloqueios rígidos e um marco para agrupar por prazo. Arquive trabalho obsoleto em vez de o deixar indefinidamente num quadro.
Relacionado: Detalhes da tarefa, Colaboração e Tarefas arquivadas.